Como abrir uma filial em 7 passos

Você já pensou que abrir uma filial é como plantar uma nova mudinha de uma árvore que já deu frutos? Para ter sucesso, você precisa de elementos adequados, como o solo certo (local), boa irrigação (gestão financeira) e luz (planejamento).

Todo o processo costuma parecer trabalhoso e cheio de detalhes, mas, com alguns passos e atenção para evitar erros comuns, você consegue iniciar uma nova unidade com mais tranquilidade. Com o tempo, a empresa pode colher os resultados e se manter em crescimento.

Para ajudar na sua jornada, separei os 7 passos essenciais para abrir uma filial. Vamos conferir?

1. Entenda o que é uma filial e quando ela é necessária

Antes de colocar a ideia em prática, é importante compreender o que é uma filial — uma extensão da matriz. Portanto, a unidade faz parte da mesma empresa e segue a mesma política de gestão, porém, atua em outro endereço.

Além disso, ambas compartilham o CNPJ-base. A diferença nesse registro fica somente nos números após a barra. Na matriz, ele é 0001-XX, certo? Nas demais unidades, esse registro segue a sequência de criação. Por exemplo, a primeira filial vira 0002-XX, a segunda é 0003-XX e por aí vai.

A filial pode servir para atender a mais clientes, ampliar a área de atuação ou melhorar a logística, dependendo do tipo de negócio. Ela é interessante, por exemplo, quando a empresa já tem estabilidade financeira e potencial para crescer mais, sabe?

2. Verifique se o tipo de empresa permite filial

Antes de abrir a sua filial, você deve verificar se a empresa está autorizada a ter novas unidades. Na prática, apenas quem atua como MEI (Microempreendedor Individual) fica proibido de ter filiais. As demais pessoas jurídicas conseguem realizar o processo.

No entanto, tenha atenção para os limites de faturamento, já que o total das unidades é somado. Se esse número passar do limite do regime tributário, por exemplo, o Simples Nacional, a empresa pode precisar mudar a classificação.

Abrir uma filial sem pensar nisso é um erro a ser evitado, viu? Problemas nesse sentido trazem o risco de causar multas e outras dores de cabeça, então vale ter atenção.

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3. Atualize o contrato social com a criação da filial

Com a decisão tomada, é hora de formalizar tudo. Para isso, você tem que atualizar o contrato social da empresa, incluindo as informações da filial. Esse documento traz os dados básicos, direitos e obrigações do negócio.

Como a filial vai fazer parte da pessoa jurídica que já existe, ela não tem um contrato social próprio. Portanto, é necessário atualizar o documento já registrado, com dados como:

• endereço completo da nova unidade;
• atividades que serão realizadas;
• indicação de que ela está ligada à matriz.

O contrato social é a base jurídica da empresa. Manter esse documento atualizado garante transparência e segurança legal e evita problemas em fiscalizações ou operações bancárias, está bem?

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4. Providencie documentos obrigatórios para registro na Junta Comercial

A atualização do contrato e outros documentos devem ser registrados na Junta Comercial do estado onde a filial vai ser aberta. Essa etapa é essencial para a unidade existir oficialmente e obter os demais outros necessários, como aquele CNPJ com o número certo que você aprendeu.

Ainda, cada estado pode ter exigências diferentes, por isso, vale a pena conferir antes a lista completa. Assim, pode ser preciso apresentar:

• documentos de identificação dos sócios;
• comprovante de endereço;
• comprovante de inscrição municipal;
• formulários exigidos pela Junta Comercial.

5. Realize as inscrições nos órgãos públicos

Registrou a filial na Junta Comercial? Agora é hora de cuidar das inscrições obrigatórias nos outros órgãos públicos. Essa etapa garante que a nova unidade possa operar legalmente. 

Em seguida, é preciso fazer o cadastro na prefeitura para conseguir a inscrição municipal e o alvará de funcionamento. Dependendo da atividade exercida, pode ser necessário realizar inscrições estaduais ou obter licenças específicas, como sanitária, ambiental ou de vigilância.

Cumprir essas exigências evita problemas com fiscalizações e garante que a filial comece a funcionar seguindo as leis. Também vale ficar de olho nas questões fiscais da nova unidade para fazer um bom planejamento, certo?

6. Escolha o local e faça as adequações

O local da nova unidade deve estar alinhado ao perfil do seu público e ao que o negócio precisa para funcionar bem. 

Na hora de escolher, veja fatores como:

• fluxo de pessoas;
• facilidade de acesso;
• custo do aluguel;
• presença de concorrentes na região.

Depois de definir o endereço, verifique se o imóvel está regularizado na prefeitura e se o zoneamento urbano permite o tipo de atividade que você quer exercer. Além dos aspectos legais, pense na infraestrutura.

Afinal, o espaço deve oferecer conforto para clientes e funcionários e obedecer às normas de segurança e acessibilidade, não é mesmo?

Optando pelo lugar adequado e ficando devidamente regularizado, você cria as condições certas para a nova unidade crescer. Com o tempo, aquela mudinha se transforma em uma árvore forte e frutífera.

7. Implemente ferramentas financeiras das unidades separadamente

Um passo importante para evitar problemas com a sua filial é ter uma gestão financeira separada para as unidades. Assim, você acompanha o desempenho de cada uma, identifica pontos fortes e corrige possíveis desequilíbrios.

Para isso, vale a pena usar ferramentas que facilitem o recebimento de vendas, o acompanhamento de fluxo de caixa e a gestão de pagamentos, sem burocracia e com agilidade. Nesse sentido, conte com o will pay.

Com essa solução que ofereço, meus clientes podem transformar o celular em uma maquininha de pagamentos. Você recebe valores por aproximação, Pix, débito ou crédito em até 12 vezes e ainda acompanha todas as vendas em tempo real pelo app.

Também dá para enviar links de pagamento em vendas online. Como resultado, você consegue manter a organização financeira, reduzir custos operacionais e entender melhor o desempenho de cada filial. Isso ajuda no crescimento sustentável dos negócios.

Agora que você conhece os 7 passos para abrir uma filial, pode se planejar para começar uma nova unidade do seu empreendimento com mais tranquilidade. Siga as dicas com atenção para evitar ter dificuldades com obrigações legais ou com a sua organização, combinado?

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