Desvendando o informe de rendimentos will: um guia passo a passo

Você sabe o que é informe de rendimentos? Esse documento é importante em diversas situações, como na hora de fazer a sua Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF). Por isso, vale a pena entender o seu funcionamento para evitar erros, beleza?

Apesar das dúvidas que podem surgir em relação ao seu informe, você vai ver que acessar o documento e usar as suas informações é simples. Fazendo tudo com atenção, os riscos de ter problemas na hora de declarar o seu tributo e de cuidar das finanças diminuem.

Para ajudar você nessa missão, preparei um post completo com as principais informações sobre o informe de rendimentos. Confira este guia passo a passo!

O que é informe de rendimentos?

O informe de rendimentos, ou comprovante de rendimentos, é um documento com informações sobre as quantias recebidas por uma pessoa física ao longo de um ano. Por exemplo, o informe de rendimentos de 2024 apresenta as informações registradas de 1 de janeiro a 31 de dezembro daquele ano.

Portanto, ele só pode ser acessado em 2025. O documento é necessário para fazer o preenchimento da declaração de Imposto de Renda (IR), como visto. Afinal, você deve apresentar essas informações à Receita Federal no prazo que ela estabelece a cada ano.

Mas, mesmo que você seja isento de declarar o imposto, também tem a opção de retirar o seu informe de rendimentos, já que ele tem outras funções, que vou explicar adiante. Adicionalmente, saiba que o documento é emitido por diferentes fontes pagadoras.

Então a pessoa física pode obter o informe de rendimentos do seu empregador ou do Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS) — se tiver recebido um benefício no ano.

Ainda, existe a possibilidade de obter o comprovante dos bancos em que você tem conta aberta. Nesse contexto, os clientes que têm uma conta no will bank também podem pedir o seu informe que eu envio rapidinho, ok?

Por que ele é importante?

Você entendeu que o informe de rendimentos apresenta os montantes recebidos pela pessoa física em um ano, sendo utilizado para a DIRPF. Com o documento, fica mais fácil fazer a sua declaração, mas esse comprovante ainda tem outras funções.

Veja por que o informe de rendimentos é importante!

Declaração de IR

Para começar, vale saber um pouco mais do papel do informe de rendimentos na hora de fazer a sua declaração de IR. Os campos para preenchimento no programa da Receita têm os mesmos nomes daqueles do informe, então basta copiar e inserir os montantes, enviar a declaração e relaxar.

Além de facilitar esse processo, o informe ajuda a evitar inconsistências, como omissões ou divergências que possam levar o contribuinte a cair na malha fina. Ter esse comprovante em mãos também é uma oportunidade de verificar as quantias informadas pelas fontes pagadoras.

O contribuinte deve conferir se os dados estão corretos, permitindo questionamentos ou ajustes antes de enviar a declaração. Para isso, você deve ficar atento aos prazos, está bem?

Controle das finanças

No dia a dia, é fácil esquecer de contabilizar todas as receitas e despesas — e poucas pessoas conseguem ter um controle tão próximo das finanças, não é mesmo? Se esse é o seu caso, o informe de rendimentos pode funcionar como um raio-x completo das receitas.

Ele oferece dados amplos e organizados sobre tudo que você recebeu no ano anterior, sendo uma boa base para entender as suas finanças. Dessa forma, dá para se planejar, contando com uma referência confiável da sua média de ganhos.

Comprovação de renda

O informe de rendimentos tem muita utilidade como comprovante de renda, sendo útil na hora de fazer um financiamento ou empréstimo, por exemplo. Imagine que você está em busca de um imóvel para alugar ou comprar e, além do salário fixo, tem ganhos com investimentos no mercado financeiro.

Para comprovar a sua renda, você pode adicionar ao holerite o informe de rendimentos emitido pelo seu banco. Ter a documentação pronta aumenta as suas chances de conseguir o crédito imobiliário ou fechar um contrato de aluguel.

Inclusive, algumas instituições financeiras exigem o documento de antemão para analisar a proposta. Você já sabia disso?

Quais são os principais tipos de informe de rendimentos?

Você já viu que o informe de rendimentos pode ser solicitado em diferentes fontes pagadoras. Agora, é relevante conhecer um pouco mais sobre os principais tipos desse documento.

Confira a lista com os mais usados:

• informe de rendimentos do trabalho assalariado: é emitido pelo seu empregador e detalha salários, descontos e outras informações sobre a sua remuneração;

• informe de rendimentos do INSS: apresentada montantes recebidos por quem teve benefícios públicos, como aposentadoria ou pensão;

• informe de rendimentos de aluguéis: indica os ganhos obtidos com imóveis alugados;

• informe de rendimentos de bancos de investimentos: mostra os resultados dos seus investimentos com a instituição;

• informe de rendimentos de banco: detalha o saldo em conta e eventuais rendimentos obtidos.

Se você tem diferentes fontes de receita, precisa pedir os informes separadamente para apresentar as informações na hora de declarar o IR, ok?

Como funciona o informe de rendimentos do will?

O informe de rendimentos do will tem os dados da sua conta, com todos os detalhes importantes sobre o seu dindim. O documento se divide em partes, descrevendo as quantias investidas, a receita com juros e os rendimentos que podem ser tributados.

Ele começa com a identificação das partes. A primeira delas é a fonte pagadora — que sou eu. Nesse campo, aparece a razão social e o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) de quem, de alguma maneira, remunerou você durante o ano em questão.

O dado é incluído mesmo que os montantes tenham sido pequenos, beleza? Já a pessoa física beneficiária é a outra ponta da transação — ou seja, você. Nesse campo, ficam discriminados o seu nome e Cadastro de Pessoa Física (CPF) para a sua identificação no documento, além de informações complementares, como endereço residencial.

O informe também tem os seus rendimentos tributáveis, como expliquei. Nesse campo, aparecem as quantias que você recebeu e quanto de imposto foi retido na fonte — a parte que ficou com a Receita Federal quando o dinheiro caiu na sua conta.

Ainda, o informe traz o saldo em conta, com os montantes movimentados. Por fim, o documento apresenta o crédito em trânsito — depósitos que começaram em um ano, mas se concretizaram no ano seguinte.

Por exemplo, se você pedir o resgate de um dinheiro que tem um prazo para ser efetivado e a transação não for finalizada até o último dia do ano, ele pode entrar nesse campo. Essas quantias precisam aparecer ali para evitar confusão nas declarações.

Como consultar o informe de rendimentos?

Você já entendeu bastante sobre o informe de rendimentos, mas como consultar o documento quando você precisar dele? A forma de acessá-lo depende da sua fonte pagadora. 

Saiba como pedir o seu comprovante nas principais situações!

Informe de rendimentos do trabalho com vínculo empregatício

Você precisa de um informe de rendimentos pela sua remuneração de um trabalho com vínculo empregatício pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT)? Nesse caso, a solicitação deve ser feita diretamente para a empresa.

Como o comprovante é necessário para a DIRPF, os empregadores são obrigados a fornecer o documento. Eles também têm um prazo para entregá-lo aos funcionários, estipulado a cada ano pela Receita Federal, conforme o calendário de entrega da declaração.

O empregador deve fornecer o comprovante mesmo que não tenha havido rendimentos tributáveis no ano. Então não deixe de pedir o informe, está bem?

Já se você for funcionário público, o informe é obtido pelo portal do servidor junto ao Governo Federal, do estado ou da prefeitura. Em cada situação, o procedimento tem um funcionamento diferente.

Informe de rendimentos do trabalho autônomo

Uma dúvida comum é se o trabalhador autônomo tem direito ao informe de rendimentos — afinal, ele não tem um empregador, mas acumula recebimentos ao longo do ano. A resposta depende do tipo de trabalho realizado.

Se os ganhos são de pessoas físicas, elas não têm a obrigação de oferecer o informe de rendimentos. Nesse caso, o próprio profissional precisa preencher as informações, devendo ter um controle rigoroso durante o ano para evitar erros.

Quando a atividade é formalizada, por exemplo, como microempreendedor individual (MEI), dá para fazer o acompanhamento pelas notas fiscais emitidas no período — quando for o caso, já que o MEI nem sempre é obrigado a emitir nota. Mas os autônomos que prestam serviços para pessoas jurídicas podem obter o informe.

Assim, peça o documento para todas as empresas para as quais você presta serviços. Se um trabalhador atendeu a cinco pessoas jurídicas no ano, ele solicita a cada uma delas o informe e fica com cinco comprovantes para a sua declaração.

Informe de rendimentos do INSS

Já as pessoas que receberam aposentadoria ou outro tipo de benefício do INSS no ano em questão devem solicitar o informe no aplicativo Meu INSS. Para isso, faça o login com a sua conta Gov.br e preencha os dados solicitados.

Informe de rendimentos do banco

Se você quiser obter o informe de rendimentos do seu banco, o procedimento ocorre conforme a instituição financeira. Aqui no will bank, os passos para ter acesso ao seu informe são simples. Na tela inicial do app, selecione a opção “Ver perfil”, no canto superior esquerdo.

Em seguida, toque em “Informe de rendimentos”. Vai ser exibida uma tela para compartilhamento do documento por e-mail ou mensagem. Fique de olho nos prazos para emitir o documento, já que costuma haver datas mínimas e máximas para a sua obtenção, combinado?

Quais são os erros comuns ao declarar os rendimentos no IR?

Agora que você sabe mais sobre o comprovante de rendimentos e que ele ajuda na hora de fazer a sua DIRPF, é legal conhecer os erros comuns no seu preenchimento. Existem alguns problemas frequentes nas declarações, então é bom ficar atento para evitá-los.

Conheça os principais erros cometidos!

Deduções

Na hora de fazer a sua declaração anual de IR, você tem direito a algumas deduções. Por exemplo, as despesas médicas podem ser reduzidas do seu imposto anual, aliviando a carga de tributos, mas muita gente erra na hora de incluir as informações.

Acontece que, quando você entrega a declaração para a Receita Federal, ela costuma fazer uma verificação. Em algumas situações, a parte recebedora não confirma os montantes, gerando uma inconsistência na sua declaração — que pode levar à malha fina.

Omissão de rendimentos

Outro problema frequente nas declarações de IR é a omissão de rendimentos. Muitas vezes, as pessoas focam apenas no salário e deixam de incluir outros ganhos, como recebimento de aluguéis, rendimento de investimentos, entre outras receitas.

Nesse momento, tenha o seu informe de rendimentos. Isso porque ele reduz a chance de você esquecer de alguma entrada financeira e aumenta a segurança na hora de fazer a declaração. Viu só como ele é importante?

Divergência de quantias

Mais um erro que acontece com frequência nas declarações de IR é a divergência de quantias, uma falha associada às outras que você conheceu. A Receita Federal identifica que os números apresentados não batem com a verificação do órgão.

Ainda, o problema costuma ocorrer por diferenças nas informações sobre o imposto retido na fonte. Você viu que em alguns casos o tributo pode ser descontado automaticamente, mas essas situações devem ser informadas corretamente na hora de declarar os rendimentos, ok?

Erros relacionados aos dependentes

A inclusão de dependentes na DIRPF demanda que o titular apresente todos os dados dessas pessoas, além de informar os seus ganhos. Nessa hora, é comum o contribuinte fazer confusões que causam erros no documento.

Confusões na declaração de Previdência Privada

Por fim, a tributação da Previdência Privada pode gerar dúvidas nos contribuintes e levar a erros. O investimento tem dois planos: Vida Gerador de Benefício Livre (VGBL) e Plano Gerador de Benefício Livre (PGBL). A forma de tributação e de inclusão deles na DIRPF é diferente — e algumas pessoas tendem a se confundir.

No PGBL, existe a possibilidade de deduzir as contribuições do ano em até 12% da renda bruta declarada, caso você entregue a declaração completa de imposto. A vantagem não se aplica ao VGBL, gerando dúvidas no momento de fazer a declaração.

O que acontece com quem erra na DIRPF?

Você aprendeu alguns erros comuns na DIRPF, mas o que acontece com quem entrega a declaração com falhas? Uma das possíveis consequências que já mencionei é a retenção do documento e a sua inclusão na malha fiscal, mais conhecida como malha fina.

Esse é um procedimento em que a Receita faz uma análise mais detalhada da declaração para entender os erros e verificar se eles foram intencionais. Note que, mesmo com a correção, dependendo do caso, as suas declarações podem ter essa análise mais atenta da Receita.

O contribuinte que cometer erros também fica sujeito a multas, capazes de chegar a 75% do tributo devido. Ainda, em casos mais severos, existe o risco de haver uma ação penal, quando a Receita identifica que ocorreu uma tentativa de sonegação fiscal.

Então fique de olho nos prazos e reserve todos os documentos para entregar a DIRPF corretamente, combinado? Já separe o seu informe de rendimentos, documentos comprobatórios e outros dados importantes e entregue a declaração em dia para não ter problemas.

Como solucionar as pendências?

Se você cometer algum erro na sua DIRPF, é possível entregar uma declaração retificadora. Ela pode ser feita voluntariamente, quando o contribuinte identifica a falha e toma a iniciativa de fazer a correção.

Mas também existe a possibilidade de a declaração retificadora ser exigida pela Receita Federal se o órgão verificar o problema. Nesses casos, o contribuinte é notificado por um procedimento de ofício, devendo reunir as informações solicitadas e fazer a correção conforme as orientações recebidas.

Aí é necessário passar por um processo de análise e regularização que tende a levar um tempo. Durante o prazo, o contribuinte ainda pode precisar prestar mais esclarecimentos se a Receita Federal achar necessário.

Acompanhe o passo a passo para fazer a retificação da declaração de Imposto de Renda!

Entrega da declaração retificadora

Caso você já tenha entregado a declaração e esteja com o recibo, entre no programa da Receita pela versão atualizada. Nele, selecione a alternativa “Declaração Transmitida”, depois “Retificar” e escolha a declaração a ser corrigida.

Ela é identificada pelo número do recibo, pelo tipo (se foi completa ou simplificada) e pelo CPF do contribuinte. Depois, é só ver quais são as informações erradas e realizar a correção.

Saiba que o contribuinte tem até 5 anos para corrigir declarações anteriores, desde que ele não seja notificado pela Receita. Se a retificação for por procedimento de ofício, deve ser seguido o prazo estabelecido pelo órgão.

Como você viu, o informe de rendimentos tem muitas funções, principalmente ligadas à declaração do Imposto de Renda, evitando erros no seu preenchimento. Ainda, o comprovante é importante para ter consciência dos seus ganhos no ano. Por esses motivos, solicite-o à sua fonte pagadora.

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